Pangkal Pinang – Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan (BBPOM) di Pangkal Pinang melaksanakan kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026 sebagai upaya memperkuat tata kelola arsip yang tertib, akuntabel, serta adaptif terhadap perkembangan digital. Kegiatan ini berlangsung pada 21–22 April 2026 di Ruang Pancasila BBPOM di Pangkal Pinang.
Pengawasan kearsipan dilakukan oleh Tim Pengawas Kearsipan dari Badan POM RI. Kegiatan diawali dengan entry meeting yang dibuka oleh Kepala Balai POM di Pangkal Pinang, Agus Riyanto. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa pengawasan kearsipan merupakan momentum strategis untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang baik.
Ketua Tim Pengawas, Muhammad Mulkan Abror, menyampaikan bahwa pengawasan kearsipan merupakan agenda rutin tahunan yang bertujuan memperkuat akuntabilitas organisasi. Ia menekankan bahwa arsip memiliki peran penting, tidak hanya sebagai dokumen administratif, tetapi juga sebagai bukti autentik dalam pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi instansi.
Dalam pelaksanaannya, tim melakukan penilaian terhadap pengelolaan arsip di seluruh unit kerja, meliputi Tata Usaha, Unit Kearsipan II, Infokom, Pengujian, Pemeriksaan, dan Penindakan. Penilaian mencakup berbagai aspek, antara lain penciptaan arsip, pengelolaan arsip aktif, penyusutan arsip, alih media, pengelolaan sumber daya manusia kearsipan, sarana dan prasarana, hingga pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).
Berdasarkan hasil sementara yang disampaikan pada exit meeting, pengelolaan arsip di BBPOM di Pangkal Pinang secara umum dinilai telah berjalan dengan baik dan menunjukkan tren peningkatan. Meski demikian, sejumlah catatan konstruktif tetap diberikan sebagai bahan evaluasi guna penyempurnaan sistem kearsipan ke depan.
Melalui kegiatan ini, BBPOM di Pangkal Pinang menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan profesionalisme dalam pengelolaan arsip, mendukung pelaksanaan reformasi birokrasi, serta menghadirkan layanan publik yang semakin efektif, transparan, dan terpercaya.
BBPOM di Pangkal Pinang
